Helsingissä on kova kilpailu ohjelmistopalveluyrityksistä ja yrittäjällä ei ole mikään pakko palkata omaa koodaajaa hoitamaan yrityksen ohjelmistotarpeita. Vaan mistä ihmeestä tietää, millainen ohjelmistopalveluyritys olisi omiin tarpeisiin juuri se oikea?
Omien tarpeiden kartoitus kannattaa
Omien tarpeiden tarkka kartoitus kannattaa tehdä aina huolella, sillä se luo koko ohjelmistoprojektin pohjan. Itselle se voi olla haastavaa ottaa kaikki seikat huomioon, mutta asiansa osaava ohjelmistoyritys osaa kyllä kysyä jokaisen pienenkin yksityiskohdan, jolla on projektin onnistumisen kannalta merkitystä.
Tarpeiden kartoitus on ohjelmistoprojektin kivijalka, jonka päälle kaikki muu rakennetaan.
Budjetti määrää paljon
Pelkkä tarpeiden kartoitus ei riitä pelkäksi ohjelmistoprojektin pohjaksi vaan vähintäänkin yhtä tärkeään rooliin nousee myös projektin budjetti. Yhdelläkään yrityksellä ei ohjelmiston tuottamiseen ole pohjaton kaivo ja budjetti määrittelee sen, millainen tiimi tarvitaan ja mitä ominaisuuksia voidaan käyttää ohjelmistoa luodessa.
Alkuperäisesti suunniteltuun budjettiin kannattaa varata kuitenkin vähän joustovaraa, koska projektissa voi tulla yllättäviä haasteita, jolloin budjetti saattaa kasvaa. Aivan kuin talonkin rakentamisessa, myös ohjelmistoprojektissa äärettömän harvoin pysytään täysin budjetissa.
Ohjelmistopalveluyrityksen valinta on tärkeää
Yrityksiä kannattaa kilpailuttaa ja valita kilpailutukseen monen ikäisiä ja kokoisia yrityksiä, koska hintahaitari yhdelle ja samalle ohjelmistoprojektille vaihtelee suuresti.
Koska kilpailu on ohjelmistopalvelualalla kovaa, niin yrityksen taustojen tarkistaminen on aiheellista. Pitkä kokemus ja monet onnistuneet asiakassuhteet todennäköisesti tuovat onnistuneemman tuloksen kuin vasta alalle tuleva yrittäjä. Aloittavissa yrityksissä tosin voi olla uusia näkemyksiä, joilla saadaan tehtyä asioita kustannustehokkaasti ja innovatiivisemmin kuin aiemmin. Pitkän kokemuksen ja monet onnistuneet projektit myös usein nostavat projektin hintaa ja voi siksi jäädä budjetin ulkopuolelle.
Vastuukysymyksiä ei voi unohtaa
Harvoin tullaan ajatelleeksi, että jollakin ohjelmistolla voi olla myös vastuukysymyksiä, mutta niillä kuitenkin on. Tarkemmin määriteltynä itse ohjelmistolla ei ole vastuukysymyksiä, mutta ohjelmiston koodaavalla ja tilaavalla yrityksellä on. Näistä on äärettömän tärkeää neuvotella huolella jo tarjousvaiheessa ja kaikesta tehdä sopimukset mustaa valkoisella ennen projektin aloittamista, jotta jokaiselle projektin osapuolelle on asiat selvät. Projektista on muutenkin tärkeää tehdä tarkka sopimus, jossa käy ilmi jokaisen osapuolen tehtävät, vastuut, velvollisuudet ja oikeudet.